Vanaf 1 juli 2005 hebben bedrijven volgens de nieuw Arbowet meer keuzevrijheid gekregen bij de inrichting van de arbodienstverlening. Een bedrijf moet de wettelijk voorgeschreven taken bij verzuim nog altijd blijven uitvoeren, maar mag zelf kiezen welke 'deskundige bijstand' zij hiervoor inschakelt. Dat kan een arbodienst zijn (vangnetmodel). Het bedrijf kan ook de hulp inroepen van andere bedrijven of individuele deskundigen zoals een bedrijfsarts of een veiligheidsdeskundige (maatwerk).
Om die reden hebben de sociale partners in de meubelindustrie per 1 oktober 2005 het initiatief genomen tot het oprichten van het
Verzuimsteunpunt Meubelindustrie. Bedrijven kunnen de verzuimbegeleiding en reïntegratie regelen via dit Verzuimsteunpunt.
Wie moet preventieve taken rondom arbeidsomstandigheden uitvoeren?
Preventieve taken op het gebied van de arbeidsomstandigheden moeten in principe in eigen huis worden verricht. Dit is een nieuwe regel. Elk bedrijf met meer dan 15 werknemers dient daarvoor een preventiemedewerker aan te wijzen. Bij de kleinste bedrijven kan de ondernemer die rol zelf op zich nemen, net zoals dat nu bij de bedrijfshulpverlening het geval is. Bij deze preventietaken moet de werkgever steeds nauw samenwerken met de werknemers of hun vertegenwoordiging.
Wilt u de regie van verzuim en reïntegratie in eigen hand nemen?
Als u als bedrijf bij verzuim en reïntegratie de regie in eigen hand neemt en goede afspraken over de inschakeling van deskundige bijstand maakt, kunt u zich een hoop zorgen en kosten besparen. Sluit daarvoor een contract af dat een optimale verzuim- en reïntegratie- begeleiding volgens de Wet Poortwachter garandeert en ook inclusief de benodigde ondersteuning bij preventieactiviteiten is. Bij (dreigend) lang verzuim kan dan direct gestart worden met gerichte begeleiding, wachtlijstbemiddeling, gericht doorverwijzen en evt. aanvragen van subsidies.
Hoe checkt u uw contract van deskundige bijstand?
Check uw contract met behulp van de checklist deskundige bijstand. Het is van belang om met de dienstverlener afspraken te maken over:
actie/reactie-termijnen.
aanleveren vraagstelling vooraf én heldere terugkoppeling na ieder spreekuur.
aangeven wat de mogelijkheden zijn voor (aangepast) werk (en niet alleen de beperkingen).
nakomen van verplichtingen naar het UWV en inkomensverzekeraar,
attenderen op besparingen of subsidies.
snel ingrijpen bij dreigend lang verzuim.
ondersteuning bij terugkeer op het werk, bij de verplichte risico-inventarisatie en bij arbeidsconflicten.
Wat is verder nog van belang?
Het succes van de dienstverlening ligt niet alleen aan het soort contract. Van groot belang is een goede en open communicatie met werkgever en werknemer. De deskundige dient zich pro-actief op te stellen, branche en bedrijf te kennen en de problematiek te begrijpen.